A seguito della stipula di un atto notarile o di un atto redatto da un Pubblico Ufficiale, Segretario Comunale o Giudice del Tribunale, che ha per oggetto il trasferimento di un diritto reale di godimento o di garanzia su un immobile, l'atto notarile deve essere trascritto presso gli Uffici di Pubblicità Immobiliare (ex Conservatoria dei Registri Immobiliari) con la finalità di garantire la evidenza pubblica degli effetti dell'atto e la opponibilità ai terzi. Gli atti notarili online possono essere estratti come documenti digitalizzati in formato elettronico solo a decorrere dall'anno di meccanizzazione della competente Conservatoria. Tutti gli atti notarili trascritti in Conservatoria prima della meccanizzazione, generalmente prima del 1975, sono disponili solo in formato cartaceo.
Gli atti notarili sono disponibili alla banca dati della Conservatoria dei Registri Immobiliari sotto forma di:
